尊敬的各位平台用户：

您好！北京大学医学部试剂管理平台（以下简称“试剂平台”）将于3月开展平台集中结账工作。本轮结账将对3月1日前到货订单进行结算，请参与结账的各课题组安排订单到货及确认结账单工作，因参与结算课题组及供货商较多，本次结账汇款时间预计为3月底（根据供货商提交发票的时间确定）。

具体安排如下：

一、课题组结账

1.确认到货截止时间：3月1日（星期五）

（1）请务必在3月1日之前，将需要参与3月集中结账的订单做到货处理，冻结经费；

（2）若冻结订单内有经费紧急支出的情况，请课题组直接收取发票按自主结账流程报销。具体流程请参考平台首页右上角帮助文件：第15项-自主结账。

2.确认结账单时间：3月4日（星期一）—3月7日（星期四）

3.确认流程：进入试剂平台——实验室管理中心——平台结账——未结账模块，查看平台已推送的结账单：

（1）对本次进行结算的结账单点击“确认支付”；

（2）对不参加本次结算的结账单点击“暂缓结账”，未暂缓结账的结账单将自动确认。

4.注意事项：

（1）3月7日前未点击暂缓结账的结账单，平台将统一确认结账。不参加本次统一结算的课题组务必在3月7日前内点击“暂缓结账”！

（2）如需更换结账的经费卡号，请在结账单确认界面点击修改项目号，选中待更换经费卡的订单后，点击“批量修改项目号”，更换完成后再确认结账单。

二、供货商结账

1.结账时间：3月8日（星期五）—3月14日（星期四）

2.结账流程：

（1）进入试剂平台——平台结账管理模块，查看未结账的结账单，按照要求开具发票，上传发票信息并点击确认结账。

（2）发票开具要求：电子发票、增值税普通发票及增值税专用发票均可！

① 增值税普通发票

发票抬头：“北京大学”、“北京大学医学部”均可；

纳税人识别号为：12100000400002259P（请务必准确填写）。

② 增值税专用发票

发票抬头：北京大学               纳税人识别号：12100000400002259P

开户行：工行北京海淀西区支行     账户：0200004509089131151

地  址：北京市海淀区颐和园路5号 电话：010-62757242

③ 发票内容：试剂耗材

如无法填写以上发票内容，可按照税务要求提供销售清单。

④ 平台可接收电子发票，电子发票需打印为纸质版，其他要求与正常发票一致。

（3）提交发票方式：

①以快递方式提交发票：请将发票原件（电子发票打印件）、发票验真（10000元以上的发票）选用顺丰快递（不接收闪送等无法进校的快递，通过其他快递公司请文件到达近邻宝后与平台联系）邮寄至北京大学医学部，邮寄地址为：北京市海淀区学院路38号北京大学医学部 实验室管理办公室101房间，林老师（收）82802360/82805600。请务必在规定时间内投递发票；

②将发票等文件投递至北京大学医学部行政1号楼 309-1实验室管理办公室门口纸箱内。

3.注意事项：

（1）不能在规定时间内显示发票快递已签收的供货商无法参与本次结账。

（2）根据课题组经费类别的不同，结账单可能对应北京大学及北京大学医学部的多笔汇款，请收到汇款后注意核实。

（3）本次结账周期必须提供入围平台公司名称开具的发票，不收取其他公司代开的发票。

（4）发票内开户行信息务必与试剂平台一致，如不一致请修改试剂平台内银行信息。

（5）如您公司开具的发票金额比实际结算单金额多，请务必提供说明，写清原因并注明按照实际结算单金额汇款；如发票上汇款信息与平台内填写的汇款信息不一致，学校财务将统一按照发票上的信息汇款。

实验室管理办公室

2024年2月21日