结账管理

结账管理使用角色：PI（课题组负责人）、科秘。

   8.1平台结账

 （1）课题组自主结账（不是经费紧急支出，请勿生成自主结账单！！！）

      如经费即将到期，来不及参加平台统一推送结账单的课题组，用户可以根据订单日期、订购人、供货商等多种方式选择已到货未结账订单生成财务结账单。

  后续课题组需要自行收取发票等进行自主报销工作，具体请见帮助文件第15条。

  建议课题组PI至少提前10个工作日申请自主结账，以便课题组相关人员完成后续工作。

  （2）平台集中推送结账单

平台将在学期内定期向课题组推送统一的结账单，请根据结账需求确认结账单（点击“确认支付”），如有部分订单不想结算，请选中订单后点击“暂缓结账”，如需更换经费卡结算，请点击“修改项目号”后，重新选择经费卡。

请各课题组务必在收到结账单后规定的时间内，点击确认支付或暂缓结账，逾期系统将自动确认账单，办理经费汇出手续。

  8.2 经费卡使用特别说明

试剂管理平台中的经费卡只能从PI账户内同步（PI进入系统点击“同步项目号”），如需使用其他课题组经费卡，请联系该课题组，进入PI账户，由PI对其经费进行跨组授权，可指定授权课题组及授权额度；授权组内科秘人员经费卡权限需点击“组内授权”，被授权科秘只能看到被授权的经费卡信息。

（1）跨组授权

（2）组内授权

平台联系人：82802393袁老师/82802421胡老师