操作流程

13.1 课题组负责人操作流程                                                                                                                                                                         

        课题组负责人即PI，在试剂耗材管理平台上操作的全过程如下：

1. PI登录平台后，点击右上角“实验室管理中心”；

2. 填写自己的基本信息；

（1）个人信息

        登录之后，点击“基本信息”-“个人信息”模块，拥有经费的教师可以申请成PI，由学院管理员或学校管理员（82802393）审批通过后，方可使用课题负责人的各项系统功能。

（2）我的课题组

        如果这个课题组的PI又同时属于另外一个课题组的科秘，此时需要加入课题组：将自己所在课题组进行注册，以便另外一个课题组的PI审批。审批后，可将常用课题组设置为默认，待注册的课题组被审批通过后，可进行后续操作；

        如果PI仅属于一个课题组下，那么其可以不用注册课题组。

（3）人员管理

      进入实验室管理中心下基本信息模块，在人员管理页面，点击添加成员账号并授权成员“科秘”“采购员”和“学生”角色。

如您是教师（但没有被管理员设置为PI），或者学生身份，需要先登录一次系统，才可以添加成功。

添加后需要点击启用，点击修改可以编辑成员信息，也可以删除成员。

      人员管理——建立无统一身份认证人员账号

        点击“新建登录账号”，可为无法通过统一身份认证系统的外来人员设置系统账号，设置成功后，该人员可从非统一身份认证模块登录平台，账号为校园卡号，密码为手机号。

（4）课题组经费：

        PI账号申请通过后，进入平台实验室管理中心——基本信息——经费卡管理中点击“同步项目号”，如需使用其他课题组经费卡，请联系其他课题组，进入该PI账户，由PI对其经费进行跨组授权，可指定授权课题组及授权额度；授权组内科秘人员经费卡权限需点击“组内授权”，被授权科秘只能看到被授权的经费卡信息。

（5）课题组房间

        可以添加房间，设置默认收货地址及台账记录的存放地址。

13.2 科秘操作流程

        此操作流程和PI操作流程一样，只是在“基本信息”页面，没有“经费卡管理”的授权权限。

13.3采购员操作流程

        此操作流程和PI操作流程一样，只是在“基本信息”页面，没有“经费卡管理”和“人员管理”的授权权限。

13.4学生操作流程

        学生在试剂耗材管理平台上操作的全过程如下：

1. 学生登录平台后，点击右上角“实验室管理中心”；

2. 填写自己的基本信息；

13.5试剂采购流程

        （1）购买商品：通过多种搜索方式，进入到所要购买试剂耗材的界面，选中所要购买的试剂耗材，加入购物车（第一次购买管控品时，会自动弹出MSDS信息）。

        （2）打开购物车，选中所要购买的物品（注意，管控品和非管控品不能同时提交），单价可以与供货商进行协商后修改，只能低于原单价。点击确认订单。           

        （3） 选择并确认收货地址后提交订单（学生角色的账号不可提交订单，需联系课题组的科秘或PI处理）

        （4） 试剂到货后，老师可以在网页端点击确认到货或者直接通过微信小程序扫描如下供应商配送单上的二维码，进行手机端确认到货。

        （5）目前平台结账分集中结账和自主结账两种，详细信息如下：

   1）平台集中发起结账 

订单确认到货后，平台定期统一给采购方推送接口账单。在未结账页面，可以修改项目号，如无须修改项目号，请直接点击“确认支付”。

点击确认支付后，订单状态变成已结账，此时表示老师操作完成

  2）自主结账

订单确认到货之后，老师可以发起临时结账，在自主结账页面，勾选要结账的订单，点击“生成接口账单”

生成接口账单后，后面操作同平台发起结账。

注意：老师发起结账的，需要供应商将发票交到老师，然后由课题组人员将发票汇总后交给设实处进行后续财务报账。